一、人事档案
所有录取考生原则上调取档案。拟录取为国家计划的考生必须调取档案，若不转档案且毕业后回原单位工作，则须由本人与工作单位签订《委托培养协议书》(一式三份，本人签字并加盖单位人事部门公章)。拟录取为计划外（自筹经费）的考生，可根据本人情况选择自筹经费或委托培养，选择自筹经费的考生(毕业后自主择业) 必须调取档案，选择委托培养的考生(毕业后回原单位工作)须由本人与工作单位签订《委托培养协议书》（一式三份，本人签字并加盖单位人事部门公章)。 人事档案或相关协议书必须于2013年7月1日前办理结束，相关协议书请登录学院网站下载http://yjsc.gszy.edu.cn/Content/Download
二、党组织关系
入学新生凡是中共党员（含预备党员）者，其党员组织关系须及时转入我院。
甘肃省外往届考生从所在县（区）委组织部开具介绍信，应届毕业生通过所在学校，由本省高校工委组织部或省委组织部开具介绍信，介绍信填写格式为：抬头填写“中共甘肃省委组织部”、去往单位填写“甘肃中医学院”；
甘肃省内往届考生由所在县（区）委组织部开具介绍信，应届毕业生由所在学校党委组织部开具介绍信，介绍信填写格式为：抬头填写“甘肃中医学院党委组织部”、去往单位填写“甘肃中医学院研究生处”。
所有党员组织关系介绍信均由新生自带，不要与人事档案或党员档案放在一起。介绍信有效日期请开至入学时间以后，入学后请在介绍信有效期内自行到学院党委组织部组织科接转组织关系。（咨询电话：0931-8765302）
三、毕业生证书
应届本科毕业生、应届成人本科毕业生请携带毕业证书和学位证书原件，报到时交验。
四、户籍关系
录取考生的户籍是否转移由考生自定，转移户籍的考生将户籍转至“甘肃中医学院”，开学报到时统一交学院户籍科。
1．《户口迁移证》的办理要求：（1）“公民身份证编号”一栏必须填写身份证号码，还未编号者，须在户口所在地派出所编号；（2）《户口迁移证》上必须加盖户口迁出地派出所的户口专用章；（3）《户口迁移证》上的字迹必须清晰整洁，如有改动，需在改动处加盖户口专用章。擅自填涂者按作废处理；（4）《户口迁移证》、身份证、录取通知书三证姓名必须相同。如果不一致，将以《户口迁移证》上的姓名为准办理落户。
因《户口迁移证》的问题影响审批落户而带来的不良后果由本人负责。
2． 到我院办理落户手续时需提交以下材料：（1）录取通知书复印件一份；（2）户口迁移证；（3）居民身份证复印件二份（裁成32开）；（4）一寸白底彩色免冠照片1张。
